Wie AutoKorrektur Works in Microsoft Excel!

Ob Sie es wahrhaben wollen oder nicht, in Microsoft Excel AutoKorrektur ist genau das gleiche wie in Microsoft Word, mit nur wenigen Ausnahmen. Also, wenn Sie nicht wissen, was Autokorrektur ist, lassen Sie mich erklären ... Autokorrektur ist ein Tool, das während der Eingabe werden die häufigsten Fehler, die wir machen zu korrigieren. Zum Beispiel, wenn Sie in zufällig 'CNA' eingeben, wird die AutoKorrektur-Funktion das falsch geschriebene Wort in umwandeln kann. Probieren Sie es selbst heraus. Geben Sie in 'CNA' und sehen, was passiert.

Die AutoKorrektur-Funktion ist aber so viel mehr als nur eine automatische Wort Korrektor oder im Wesentlichen die automatisierte Wort Rechtschreibprüfung. Es ist ein Werkzeug, um Ihnen helfen, effizienter am Arbeitsplatz. Zum Beispiel, wenn Sie mit dem Schreiben wurden ein Dokument oder setzen in Informationen in einer Tabelle, die Sie ein Copyright-Symbol einzufügen erforderlich ist, dann würden Sie am ehesten auf die Format-Menü und wählen Sie dann das Symbol Befehl aus dem Dropdown-Menü, dann von der Symbole Dialogfeld wählen Sie das Copyright-Symbol. Gee, was für eine Menge Arbeit das war. Für mich, viel zu viel Arbeit!

Was Microsoft getan hat, ist die Autokorrektur-Funktion zu programmieren, so dass wir nur ein paar Buchstaben eingeben können und es wird automatisch in das Copyright-Symbol setzen, zB Typ in (c), was sollte man dann sehen, ist das Copyright-Symbol. Es gibt eine Reihe von anderen Symbolen Setup in der gleichen Weise wie die Registered Trademark Symbol ® und das Markensymbol (TM) arbeiten. Um die eingetragene Marke Symbol einzugeben geben Sie einfach (r) und für die Trademark Symbol geben (tm). Als ich sicher, Sie stimmen bin, kann das Wissen um diese wenigen einfachen Symbolen sparen Sie eine Menge Zeit aber die wirkliche Macht der Autokorrektur ist mit Akronymen.

Also, was ist ein Akronym?

Nun Wesentlichen eine Abkürzung ist einfach eine Reihe von Briefen, die verwendet werden, die für eine größere Bedeutung stehen. Zum Beispiel in Australien haben wir zwei Begriffe haben in der Wirtschaft, ist ein ABN und ACN. Nun, ABN und ACN Akronyme für Australian Business Number und Australian Company Number. Wie du willst Ich bin sicher Hinweis ist, dass, wenn Sie zu tippen Australian Business Number und Australian Company Number jedes einzelne Mal, wenn Sie wollten, diese Begriffe zu benutzen musste, würden Sie feststellen, dass Sie wäre Eingabe eine unglaubliche Menge. Also, was Microsoft hat mit der AutoKorrektur-Funktion getan wird, damit Sie Programm in AutoKorrektur diese Akronyme, so dass, wenn Sie sie in, werden sie automatisch auf die gesamte Laufzeit zu konvertieren.

Ich weiß, ich weiß, ich höre es jetzt. How do you do it!

Nun, lassen Sie mich Ihnen sagen. Der erste Schritt, den Sie tun müssen, ist Microsoft Excel öffnen, dann gehe auf das Menü Extras und dann aus dem Menü Extras wählen Sie die AutoKorrektur-Optionen Funktion. Jetzt sollte ich sagen, dass die Anweisungen, die ich Ihnen geben werde sind speziell für Microsoft Excel 2003.

Ein Dialogfenster wird vor dir sein, als das Dialogfeld AutoKorrektur und wenn nicht ausgewählt, wählen Sie die Registerkarte AutoKorrektur. Über halbem Weg nach unten im Dialogfeld finden Sie eine Check Box mit dem Text zu sehen, Ersetzen während der Eingabe. Diese Funktion ist die eine, die Ihre Rechtschreibfehler korrigieren, wie Sie schreiben, so dass, wenn das Kontrollkästchen nicht ausgewählt wird dann AutoKorrektur nicht funktionieren. Von hier aus, was wir tun müssen, ist eine Abkürzung eingeben und haben es wieder den vollständigen Text. Zum Beispiel möchte ich die Autokorrektur-Funktion, wenn ich in cjl eingeben, um es mit meinem vollen Namen Christopher John Le Roy ersetzen. Zunächst Typ I in der Abkürzung cjl im Replace Text-Box, dann in der Mit Textfeld, habe ich einfach in meinem vollen Namen geben, dann um den Vorgang abzuschließen wählen Sie einfach auf die Schaltfläche Hinzufügen und dann auf die Schaltfläche OK. Sie haben jetzt Ihre erste AutoKorrektur-Eintrag eingegeben.

Lets try it out ...

Um das auszuprobieren einfach in eine beliebige Zelle und geben Sie Ihre Abkürzung der Sie klicken und dann die Leertaste drücken. Wenn Sie dies tun, werden Sie finden, die Abkürzung von Ihnen eingegebene wird nun der Text in der Mit Textfeld eingegeben werden. Wenn es dann nicht funktioniert hat einfach sicher, dass im Dialogfeld AutoKorrektur Sie die Replace As You Type Befehl ausgewählt.

AutoKorrektur ist ein absolut fantastisches Werkzeug, und wenn in dieser Weise verwendet werden können, sparen Sie Stunden Zeit und Frustration mit Akronymen. Nun ist die wirklich interessante Teil über AutoKorrektur in Microsoft Excel ist, dass, wenn Sie einen AutoKorrektur-Funktion in Microsoft Excel hinzugefügt haben es dann in anderen Anwendungen wie Microsoft Word, Microsoft PowerPoint und viele andere Microsoft Office-Anwendungen....